اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و ... را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.
یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم
.ابتدا سربرگData را انتخاب نموده و سپس گزینه ...Data validation را کلیک می کنیم
از کادر باز شده و از قسمتAllow گزینهCustom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالیFormula: ظاهر میگردد
در این کادر فرمولCountif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم
بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).
حال اگر در سلولA1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری میکند
در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمتError Alert پیام خود را تایپ می کنیم