اكسل

اگر میخواهیم هنگام تایپ کردن فاصله اضافی تایپ نشود بنابر این به صورت زیر عمل میکنیم:

ابتدا مثلا سلول a1 تا d13 را انتخاب می کنیم سپس data validation سپس settings سپس انتخاب custom  از زبانه allow سپس تایپ a2=trim(a2)= در قسمت formula و در نهایت ok میکنیم

در مواقعی پیش می آید که نمیخواهیم در یک سلول کلمه یا حرف انگلیسی تایپ شود بنابر این به صورت زیر عمل میکنیم:

ابتدا سلول a1 را انتخاب می کنیم سپس data validation سپس settings سپس انتخاب custom  از زبانه allow سپس تایپ exact(upper(a1);lower(a1))= در قسمت formula و در نهایت ok میکنیم

در مواقعی پیش می آید که نمیخواهیم در سلولهایی که فرمول دارند فرمولشان تغییر کند بنابر این به صورت زیر عمل میکنیم:

ابتدا سلولهایی که فرمول دارند انتخاب می کنیم سپس data validation سپس settings سپس انتخاب custom  از زبانه allow سپس تایپ false= در قسمت formula و در نهایت ok میکنیم

اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و ... را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.
یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم
.ابتدا سربرگData را انتخاب نموده و سپس گزینه ...Data validation را کلیک می کنیم
از کادر باز شده و از قسمتAllow گزینهCustom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالیFormula: ظاهر میگردد
در این کادر فرمولCountif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم
بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).
حال اگر در سلولA1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری میکند
در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمتError Alert پیام خود را تایپ می کنیم